Campus Procedures

Birthday Celebrations

Breakfast
Breakfast is served every morning from 7:35 – 8:00 a.m. in the cafeteria. Student take their breakfast to the classroom to eat. Please see Nutrition Services for further information.

El desayuno se sirve todas las mañanas de 7:35- 8:00 a.m. en la cafetería. Para más información adicional y los precios de la comida consultar con el Menú de la Nutrición de GCISD.

Dismissal

If the student is picked up in the car, students will be released from the cafeteria. You will pick them up through the front car line. The back circle is for Buses and Daycare ONLY.

Si usted va a recoger a su estudiante en carro, los estudiantes estarán en la cafetería y los podrá recoger enfrente de la escuela esperando en la linea de los carros. El estacionamiento de atrás será SOLO para los autobuses y vehículos de las guarderías.

Ride Change, Doctor's Appointments and Emergency Care for Late Pickups

The school will follow the direction you provided about how your child gets home each day. If there is a change to this, you must notify the office in one of the following ways:

Send a written note with your child with details for how he or she will get home that day.
Email [email protected] and [email protected] with details for how you child will be picked up prior to 2:00 p.m.
Call the office 817-251-5770 prior to 2:00 p.m.
Changes cannot be made by text messages or calls to teachers. Teachers are working with your children during the school day and we can’t ensure that information will get to the office.

If your child has a doctor's appointment that requires leaving school early:

Please notify the office the day before the appointment so the office has time to prepare necessary checkout for you.
Pick up your child prior to 2:30 for early release. Because of the size of our school, we are not able to process early pickups after this time. This is a shared policy across GCISD elementary campuses.
Send a doctor's note in with your child the following day so that we are able to excuse the partial absence.

If you have an emergency and are not able to pick up your child(ren) by 3:20:

Your child(ren) will be taken to KidzU for supervision at which time an emergency care fee is charged.
KidzU is located at the Timberline Annex, across from the LAC.
Unless there are unforeseen circumstances such as inclement weather, our car rider dismissal line is cleared by 3:20.
If possible, please call the office to alert us of the emergency.

Cambio de salida de la escuela de su hijo(a), Cita con el médico y emergencias para los que son recogidos tarde

La escuela seguirá las instrucciones que usted nos dio de cómo su hijo(a) se irá a casa todos los días. Si hay algún cambio, usted debe notificar a la oficina de la escuela en una de las siguientes formas:

Enviar una nota escrita con su hijo(a) la cual detalle cómo el/ella se irán a casa ese día.
Enviar un correo electrónico antes de las 2:00 p.m. a [email protected]and [email protected] con detalles de cómo su hijo(a) será recogido(a).
Llamar a la oficina al 817-251-5770 antes de las 2:00 p.m.
No se podrá hacer ningún cambio a través de mensajes de texto o llamadas a los maestros(as). Los maestros(as) están trabajando con sus hijos durante el día y no podemos asegurarle que esta información llegue a la oficina de la escuela a tiempo.

Si su hijo(a) tiene una cita con el médico que requiere salir temprano de la escuela:

Por favor notifique a la oficina el día antes de la cita para que la oficina tenga tiempo de procesar el chequeo de salida del estudiante con anticipación
Recoga a su hijo(a) antes de las 2:30pm para salida temprana. Debido a que tenemos tantos estudiantes en nuestra escuela, no podemos procesar las recogidas tempranas de alumnos en este momento. Ésta es una regla a nivel del distrio para las escuelas primarias.
Envie una nota del médico con su hijo(a) al día siguiente para que podamos darle una excusa de ausencia parcial.

Si usted tiene una emergencia y no le es posible recoger a su hijo(s) para las 3:20

Sus hijos serán llevados a KidzU para que ahí sean supervisados, en este caso se le recargará el costo de cuidado de estudiantes por emergencia.
KidzU está en el edificio Annex de Timberline al frente de el LAC.
A no ser de que hayan circunstancias sin control, como ser mal tiempo, nuestra linea de salida de alumnos se termina a las 3:20pm.
Si es posible, por favor llame a la oficina para dejarnos saber sobre su emergencia.

Visitor & Volunteer Policy

In 2005, GCISD community members chose to pass a bond package focusing on five areas of improvement for the district. As part of this bond, money was allotted to campuses in order to improve the overall security and safety of students. Funds allocated to our school through this program have allowed us to install security card readers for the two main hallway doors. We feel this is an important safety feature and will aid us in our goal to keep our students safe while they are here at Timberline.

This is a very easy system to utilize and access to the building will be granted using these simple steps.

When entering the building all visitors and volunteers will check in with the office staff.
The office staff will assist you in using the computer check in system.
You will receive a visitor or volunteer badge. Please display this badge on your shirt or blouse so it can easily be seen by others.
At that point the office staff will grant you access to the main hallways.

Please remember when leaving the building you will need to check back in with the office so that we know you have safely left the building. In case of an emergency situation we would want to be able to account for all staff, students, visitors, and volunteers within the building.

We appreciate your support and patience as we work with this safety system. Please do not hesitate to contact anyone in the school office if you have any questions about this process.

Póliza Para Los Visitantes y Voluntarios

En 2005, los miembros de la comunidad de GCISD eligieron pasar una fianza focusandose en 5 áreas para mejorar el distrito. Como parte de esta fianza, el dinero fue asignado a la escuela para mejorar la seguridad total de los estudiantes. Los fondos asignados a nuestra escuela con este programa han permitido que usáramos tarjetas de seguridad para las dos puertas principales del pasillo. Sentimos que esto es una característica importante de la seguridad y que nos ayudara en nuestra meta para asegurar los estudiantes mientras que están aquí en Timberline.

Este es un sistema muy fácil para usar y el acceso al edificio será concedido usar estos pases simples.

Al entrar al edificio, todos los visitantes y voluntarios llegaran con el personal de la oficina.
El personal de la oficina lo asistirá a registrarse en la computadora.
Recibirá una pegatina del visitante/voluntario.
Favor de exhibir esta pegatina en su camisa o blusa que pueda ser vista fácilmente por otros.
En este momento, el personal de la oficina le dará acceso al pasillo.

Por favor, cuando se valla ir del edificio tiene que regresar a la oficina y despedirse que ha dejado el edificio con seguridad. En caso de una situación de emergencia queremos poder verificar que todo el personal, estudiantes, visitantes y voluntarios dentro del edificio están seguros.

Apreciamos su ayuda y paciencia mientras que trabajamos con este nuevo sistema de seguridad. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, póngase en contacto con la oficina de la escuela.